帶一個學生的時候，堂數很好記。帶到第十個、第十五個學生的時候，事情就完全不一樣了。

每個人買的課程包不同：有人是 10 堂、有人是買 10 送 1、有人是三個朋友一起團報分開上。到期日也各自不同。於是你手機裡最常跳出來的一句話，大概就是「教練，我還有幾堂？」

然後你開始翻，翻 LINE 對話、翻筆記本、翻 Google 試算表。

光是確認一個人的堂數，可能就要花上兩三分鐘。一天下來，這些零碎的時間加起來其實很可觀，而且它們完全沒有產生任何訓練價值。

在健身遊牧，我們接觸過很多獨立接案、或是同時帶企業課與一對一的教練。大家共同的心聲是：真正想花時間的地方是課表設計和學員溝通，不是每天在對帳堂數。

這篇文章，我們就從教練的角度，把市面上常見的 5 種堂數管理方法攤開來比一比，最後帶到一個專門為這件事設計的數位工具。

教練時間不該浪費在「算堂數」上

堂數管理聽起來是小事，正因為是小事，才最容易被忽略，也最容易出狀況。

最常見的算堂數問題有三種：

• 第一：記錯或漏扣，月底一對帳發現對不起來，到底是你扣錯還是學生記錯，誰也說不清
• 第二：到期沒人提醒，學生的課程包過期了才發現，回頭來找你理論，傷的是信任
• 第三：每次被問「還有幾堂」都要重新查一次，查完再回訊息，一來一回又是十分鐘。

學生愈多，這三件事的成本就愈高。所以選一個對的管理方式，本質上就是在幫自己省下可以拿去帶課、拿去陪家人的時間。

五種健身教練堂數管理方法

方法一：用LINE記堂數，順手但容易漏

打開跟學生的 LINE 對話，往上滑，找到上次寫「今天扣一堂，還剩 14 堂」那則訊息。這大概是最多教練在用的方式。

好處很直接：不用額外裝任何東西，跟學生聊排課、聊飲食的時候順手記一下就好。

但學員數量一多，問題就出來了：聊天訊息會被洗掉，你跟學生傳了課表、傳了幾張動作示範圖，堂數紀錄就埋在中間了。

記事本好一些，可是每次扣堂還是要手動改數字，改完沒有任何確認機制，事後想查誰改的、什麼時候改的，查不到。

如果你同時帶十幾個學生，等於要翻十幾個對話視窗。而且LINE不會在課程快到期時提醒你。

適合的教練：學生數量少、互動單純的情況。

方法二：紙本手寫很直覺，但只有你看得到

如果你習慣用手帳管理生活，紙本記堂數其實很直覺。開一頁，寫上學生姓名、總堂數、到期日，每次上完課劃掉一堂。

手寫的好處是印象深。很多人用紙本記帳、寫日記，就是因為動筆這個動作會讓人多想一秒。

但限制也很實際，忘了帶本子的那天就查不到了。

更關鍵的是，學生看不到你的紀錄，一旦堂數有爭議，你手上只有片面的紀錄，說服力有限。

紙本一樣沒有到期提醒，全靠你自己記得。

適合的教練：學生人數少，而且本來就習慣用手帳管理生活的人。

方法三：試算表很清楚，但花時間維護

如果你會算單堂均價、會想看每月營收，Google 試算表大概是你的首選。

建一張表：學生姓名、購買日期、總堂數、已用堂數、剩餘堂數、到期日、單堂價格。

加幾個公式，剩餘堂數自動算，到期日還能用條件格式變紅色提醒你。

這是所有免費方法裡結構化程度最高的，你可以一眼看完所有學生的全貌，也方便對帳、看收入。

問題在於它有一個前提：每次上完課，你都要打開表格手動更新。

在電腦上很順，但在手機上就很煩。剛帶完一堂課、滿身汗走出健身房的那個瞬間，你大概不會想打開試算表去改一個數字。

然後你就忘了，忘了就跟沒記一樣。

另外，表格只有你看得到，學生想知道還有幾堂課還是得問你，你還是得開表格查完再回覆。

適合的教練：學生數量中等、喜歡看數據、而且有紀律每堂課後就更新的人。

方法四：Notion或Notes，彈性但少了專用功能

很多人已經用 Notion 在管理生活，待辦、筆記、行程全都丟在裡面。拿來記堂數當然也可以。

建一個資料庫，每個學生一筆，記上堂數、到期日、上課紀錄，甚至放一個進度條看剩餘比例。Apple Notes、Google Keep 也行，開一則筆記簡單記。

這類工具的好處是手機裡本來就有，不用另外下載，而且跨裝置同步。

Notion 和 Apple Notes 都支援共同編輯，你跟學生可以共用同一份，比試算表方便一些。

但它們畢竟不是為堂數管理設計的。每次扣堂要手動改數字，沒有一鍵扣堂。

改了就改了，沒有雙方確認的機制，誰改的、有沒有改錯，事後不好追。而且一樣沒有到期提醒。

如果你本來不是 Notion 使用者，還得先花時間學一個新工具。

適合的教練：本來就重度使用 Notion 管理生活的人。

方法五：CourseKit有幾堂，專業課程管理App

前面四種方法都能記堂數，有些也能讓教練和學生一起看。但它們有一個共同的弱點：每次扣堂都要手動改數字，改完沒有確認流程。

而且一旦堂數出現分歧，誰改的、什麼時候改的，很難回頭查。

CourseKit（有幾堂）是一個專門做堂數追蹤的 App，做法不太一樣。

對教練來說，它把「對堂數」這件事從每天的雜務變成幾乎不用管的背景作業。

適合的教練：同時帶三個以上學生、常被問堂數、或想把扣堂和對帳自動化的人。

CourseKit有幾堂APP功能介紹

我們把教練端的實際操作流程整理出來，你會比較有畫面：

建立課程，邀請學生

進到協作課程，新增一個課程，填上課程名稱和總堂數。

課程名稱建議直接帶上學生姓名，之後一眼就分得出來。

建好後複製邀請連結給學生，學生加入後，雙方就能即時看到同一份堂數狀態。

一個帳號可以建很多課程，不同學生各自獨立，堂數不會混在一起。

排課後，系統會自動提醒

跟學生約好時間後直接排課，固定時段的課可以開啟重複，設定每週幾，系統會自動往後產生課程。

排好之後，課程前一天和當天，系統會分別通知教練和學生。

這一條等於把「提醒學生記得來上課」這件事交給了 App。

一鍵完課扣堂

課程結束後扣堂有兩種做法：

趕時間的話，直接在行事曆點當天那堂課，按「完課」，預設扣一堂，需要時再調整。

要寫備註、或調整日期堂數的話，就進課程詳情頁按「抵扣堂數」，還能選擇出席、未到或請假三種狀態。

雙方確認，避免堂數爭議

只要有人異動堂數，另一方就要確認。如果對方 24 小時內沒確認，系統會自動視為確認。

也就是說，每一筆扣堂都有雙方紀錄背書，月底再也不用為了「到底扣了沒」跟學生來回對帳。

剩餘堂數雙方同步看得到

學生打開自己的帳號，就能看到和你一模一樣的剩餘堂數，例如「剩 3 堂，共 10 堂」。

這一點很重要，因為它直接讓「教練，我還有幾堂」這類訊息消失了。

學生自己查得到，你也省下每天回訊息的時間。

記事本，結束課程後可匯出記錄

每堂課可以在記事本記下重點、學生反饋或下次要準備的內容，教練能編輯、學生能閱讀。

課程結束時，任一方都能申請結束，對方確認後狀態就更新。

完課後一鍵匯出 Excel，可以保存或直接交給學生，等於連結案紀錄都幫你整理好了。

團課與一對多課程的應用

進階一點的情況也都涵蓋：

• 買 10 送 1 直接設定成 11 堂
• 三人團報各自獨立追蹤自己的堂數。

更多「CourseKit有幾堂」操作介紹請見：CourseKit官網介紹

CourseKit使用方案介紹：

• 免費版：可以自主記錄 150 堂、建立 2 個共享課程，學生加入完全免費
• 付費版：自主記錄拉高到 500 堂、共享課程數無上限。

要誠實說缺點：

你跟學生都要各自下載一個 App（iOS、Android 都有），雙方確認的功能也要兩邊都裝才能發揮。換句話說，它最適合「願意導入一套固定流程」的教練。

5種課程管理方法比較

健身教練如何選擇課程管理方法？

沒有最好的方法，只有最適合你現階段的方法。

如果你每週不到10堂課，也許LINE 記事本記一下就夠了，不必想太多。

如果你開始帶5-10位學生以上，每週超過10堂課，每個人的課程包和到期日都不一樣，你需要的是一個不容易忘、而且學生自己查得到的方式。

這時候試算表能撐一陣子，但維護成本會慢慢吃掉你的時間。

課程管理的 App 則是把扣堂、提醒、確認、匯出整串自動化，讓你幾乎不用再為堂數分心。

判斷的關鍵其實只有一個問題：

你每個月花在「對堂數、回覆還有幾堂」上的時間，是不是已經多到讓你覺得煩了？如果是，那就值得換一套工具。

常見問題 FAQ

把堂數管理交給數位工具，把時間留給訓練

管好堂數不是什麼大工程，但正因為它瑣碎，最容易被擱著不管，最後在某個月底變成一筆對不起來的帳。

我們始終覺得，教練最珍貴的時間應該留給訓練本身：設計課表、觀察學員、陪他們一步步進步。那些重複、機械、可以被工具接手的行政瑣事，就交給對的數位工具去處理。

如果你正在帶愈來愈多的學生，每堂課後花 30 秒按一下完課，省下的會是日積月累、原本拿去翻紀錄和回訊息的大把時間。

想試試看師生雙向同步的堂數管理，可以從 CourseKit（有幾堂）的免費版開始用用看，先把手上一兩個學生搬進去，感受一下差別再決定要不要全面導入。

免費試用CourseKit有幾堂

現在就上官方頁面下載，享有七天免費使用，把手邊的學生先搬進去跑一輪，最有感的差別通常在第一個月底對帳的時候就會出現。

👉 立即下載：CourseKit 有幾堂APP

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本文作者：CourseKit 團隊

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